Papeleos y trámites cuando nace el bebé...

En los días previos al nacimiento del bebé estuve buscando información sobre los trámites y papeleos que hay que hacer  cuando nace un bebé. La verdad es que eran tantas cosas que me agobié un montón pensando en qué cosas había que hacer, en qué orden y en qué plazo de tiempo. Por suerte, no fue tan complicado y conseguimos hacerlo todo en la primera semana. Por si a alguien le sirve de ayuda, os cuento los pasos a seguir cuando nace el bebé.

1_Hay que inscribir al bebé en el registro civil. 

Tienes 8 días de plazo (se puede ampliar a 30 días si hay una razón justificada). En Madrid se hace en el Registro Civil único en la calle pradillo (metro: Alfonso XIII). No hace falta que vayan el padre y la madre, lo puede hacer uno solo. Mejor que vaya el padre porque la madre no está para muchos trotes en los primeros días. Hay que llevar

• DNI del padre y de la madre
• Parte médico del parto  (te lo dan en el hospital)
• Libro de familia

2.- Pedir el informe de Maternidad
Una vez inscrito en el registro civil, lo siguiente que hay que hacer es pedir cita con el médico de cabecera de la madre. Allí hay que comunicarle que ya ha ocurrido el parto y pedirle el informe de maternidad. Este informe es necesario para la baja de maternidad. Te dan tres copias del informe: una para la madre, otra para la empresa y otra para la seguridad social.Hay que llevar:

• Parte médico del alumbramiento que proporcionan en la clínica
• Tarjeta sanitaria individual de la madre

3.- Conseguir el Certificado de empresa

Una vez obtenido el informe del médico de cabecera, lo siguiente es ponerse en contacto con el departamento de recursos humanos de la empresa donde trabajas para pedirles el certificado de empresa que también es necesario para tramitar la baja.Hay que llevarles: 

• El Informe de maternidad expedido en el centro de salud (ver punto anterior)

4.- Solicitar el permiso (baja) de maternidad 


La baja por maternidad dura 16 semanas y puede ser compartida con el padre si se desea. Para tramitar la baja por maternidad hay que acudir a algún Centro de Atención e Información de la Seguridad Social (CAISS) y hay que llevar lo siguiente:

• DNI de la madre (original y copia para compulsa)
• Solicitud según modelo normalizado (si no lo llevas impreso te lo dan allí)
• Certificado de empresa (original y copia para compulsa)
• Informe de maternidad 
• Libro de Familia (original y copia para compulsa)
• Modelo 145 

5.- Solicitar el permiso (baja) de paternidad


La baja por paternidad dura 13 días. La tramitación de la baja se hace igual que la de maternidad. Lo más fácil es tramitar ambas bajas juntas, para ello, solo hay que rellenar una solicitud. Hay que acudir a algún Centro de Atención e Información de la Seguridad Social (CAISS) y  llevar lo siguiente:

• DNI del padre (original y copia para compulsa)
• Solicitud según modelo normalizado (si se tramitan las dos bajas a la vez, solo es necesario rellenar uno para los dos)
• Certificado de empresa (original y copia para compulsa)
• Informe de maternidad 
• Libro de Familia (original y copia para compulsa)
• Modelo 145 

El padre también tiene derecho a dos días de descanso inmediatamente después del parto según el estatuto de los trabajadores, así que son 15 días en total (naturales, no laborales). los 13 días de baja los puede disfrutar en cualquier momento durante las 16 semanas de baja de la madre.


6.- Inscripción del bebé como beneficiario en la seguridad social 

 Este trámite hay que hacerlo lo antes posible, ya que a la semana de nacer más o menos hay que llevarlo al pediatra.Para inscribirlo en la seguridad social hay que ponerlo como beneficiario de uno de los padres. Una vez hecho el trámite ya se puede ir al centro de salud para que le asignen pediatra. La solicitud se hace en cualquier  Centro de Atención e Información de la Seguridad Social (CAISS)  (el mismo sitio donde se solicitan las bajas de maternidad y paternidad) y hay que llevar lo siguiente:

* Solicitud según modelo normalizado 
* Libro de familia


7.- Asignación de pediatra

En el centro de salud habitual se pide que le asignen pediatra al bebé y ya se puede pedir la primera cita. Solo hay que llevar:

• Documento que acredita el derecho a la prestación (ver punto anterior)

8.- Solicitud de ayuda por hijo para las madres trabajadoras (100 mensuales) 

la prestación de 100 euros al mes por hijo para madres trabajadoras se mantiene hasta que el bebé tenga 3 años. Se puede solicitar le pago anticipado (100 Euros al mes) o el pago a través de la declaración de la renta de 1200 euros anuales. Para el pago anticipado hay que solicitarlo.Si no, hay que indicarlo al hacer la declaración de la renta para recibir los 1200 euros.

Si se solicita el pago anticipado de la deducción por maternidad se puede hacer en una oficina de la agencia tributaria presentando el modelo 140 o por teléfono (902 200 345- marcar la opción1). Si lo haces por teléfono debes tener a mano:

• DNI
• el importe de la casilla 681 de la última declaración de la renta
• Nº de afiliación a la seguridad social
• Fecha de nacimiento del hijo
• Nº de cuenta en la que quieres recibir los 100 euros (la madre debe ser titular)

Después de esto, quedaría empadronar al bebé en el domicilio de los padres pero si no es urgente no hay que hacerlo porque el registro civil se encarga de pasar los datos al padrón y se hace automáticamente. Lo único es que tardan un par de meses, así que , a menos que por alguna razón se necesite hacer antes no hay que preocuparse.